أعلنت شركة جوجل عن مجموعة من التحديثات لمحرّر المستندات وجداول البيانات و Workspace التي تسهل عليك وعلى زملائك في الفريق العمل على نفس الملفات معًا عبر منصتها للتعاون المسماة اللوحة الذكية Smart Canvas.
ووضعت الشركة خلال حدث I/O في العام الماضي خططاً لتجديد شكل وأسلوب تطبيقات Workspace السحابية بشكل كبير؛ أطلق عليها اسم G Suite حتى تغيير الاسم في عام 2020.
وأوضحت الشركة أن التحديثات تضمن مظهرًا جديدًا لخدمة جيميل الذي بدأ طرحه هذا الشهر، وشرائح البحث (عوامل التصفية) لخدمة Google Drive، ومجموعة من التغييرات التي توشك على الوصول لمحرّر المستندات وجداول البيانات.
ويشار إلى أن Smart Canvas تمنحك المزيد من الخيارات لدمج ميزات الأدوات المتعددة في شاشة واحدة ولتعزيز الطرق التي يمكنك من خلالها التعاون عن بعد مع زملاء العمل، بدعم من الذكاء الاصطناعي من جوجل.
ونوه إلى أن دمج تطبيقات المكتب المختلفة يعد نهجًا يساعد عملاقة البحث بشكل ملائم على زيادة تأمين الشركة لخدماتها.
وفي الخريف الماضي، أضافت الشركة اقتراحات الصيغة التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي. وتقول الشركة الآن إن خطوتها التالية أقرب إلى التصحيح التلقائي.
ويذكر أن الميزة تتوفر قريبًا عبر جداول البيانات، مع وعود بمساعدة المستخدمين على استكشاف أخطاء الصيغ وإصلاحها والتقاط الأخطاء.
وتطرح الميزات خلال عرض I/O لشهر مايو في حسابات Workspace تدريجيًا على مدار الأسبوعين المقبلين، بما في ذلك تنسيق دون صفحات لمحرر المستندات.
ويصبح محتوى محرر المستندات دون حدود بدلاً من التنسيق الافتراضي لطريقة عرض صفحة مطبوعة ذات حجم قياسي، وتقول الشركة إنها تجعله يتوسع أو يتقلص ليلائم أي نوع من الشاشات التي تستخدمها.
تجديد شكل وأسلوب Workspace
يذكر أنه عند عرض مستند دون صفحات، فإن بإمكانك تحديد عرض نصي ضيق أو متوسط أو عريض. وترى نفس عرض النص في جميع المستندات غير ذات الصفحات التي تشاهدها. لن يؤثر اختيار عرض النص في كيفية رؤية المتعاونين لمستنداتك.
واذا كنت بحاجة إلى طباعة شيء ما أو تحويله إلى PDF، يمكنك التبديل إلى طريقة العرض مع فواصل الصفحات، ولكن تراهن الشركة على أن ذلك لن يكون ذلك ضروريًا في المستقبل في أماكن العمل المتصلة والبعيدة.
ويستطيع الأشخاص التفاعل مباشرةً مع المستندات التي تتضمن عناصر تفاعلية لعرض أي معلومات ذات صلة في الوقت الحالي.
ويشار إلى أن هنا ميزة جديدة أخرى تتيح لمحرر المستندات إنشاء ملخصات المستندات تلقائيًا باستخدام ذكاء محرر المستندات للعثور على النقاط الرئيسية التي تظهر في الشريط الأيسر.
وخلال الأسابيع المقبلة من المتوقع طرح ميزة مسودة البريد الإلكتروني من أجل إنشاء رسالة داخل مربع في مستندك. وتسمح الميزة للمتعاونين بعرض وتعديل العناوين وسطر الموضوع ونسخة الرسالة.
